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用自主研发开路 让必赢官网薪酬办理信息化
公布日期:2018-01-26     著作人:   分享到:

用自主研发开路 让必赢官网薪酬办理信息化

著作人:党群任务部 张蓓


       在必赢官网公司举行的2013-2017年职工“五小”技能创新竞赛中,薪酬条理软件在报告的663项“五小”创新效果项目中锋芒毕露,荣获一等奖。
       必赢官网公司自主研发的薪酬条理的次要设计功用有:考勤录入及考核、人为核算与考核、个税主动天生、表格主动天生、人为表结账/反结账、人为脚色权限及项目权限等。该条理不光完成了薪酬核算、考核、变卦、统计剖析等功用的主动化、信息化,进步了从下层服务员,到薪酬考核部分,再到财政办理部分的任务服从,还大小节约了公司本钱,同时完成了薪酬数据的精确性、完好性及可查性。
       必赢官网公司上司单元及员工总数较多,每月考勤统计、薪酬数据变卦、人为核算、劳资报表统计等任务量大,耗时耗力不说,时时时还容易堕落,且倒霉于根底数据存档及人力资源总体管控。因而,为进步任务服从,厉行节能降耗,简化人为核算流程,进步薪酬信息化办理程度,2016年12月,由必赢官网公司信息化办公室牵头,在比照了延聘软件开辟公司开辟薪酬条理的本钱之后,决议由公司外部建立薪酬条理设计开辟小组,停止公司薪酬条理的设计与开辟任务。
       2017年伊始,由必赢官网公司副总工程师卢延兴同道担当主创人,由信息化办公室成员构成的开辟小组开端了薪酬条理的设计开辟项目。经过后期薪酬配景观察、数据库信息的搜集与查对、中期的软件架构树立、构造机构及本钱核算单位的树立、薪酬项目及其盘算顺序的编写,以及前期的软件测试及条理使用培训等关键,历时一个半月,完成了薪酬条理测试版。由于日期告急、编程义务重,为确保整年薪酬数据核算的完好性,对各单元向导、服务员停止了为期半天的培训后,自2017年1月份起人为核算停止边运用边测试,在运用进程中发明题目、处理题目,颠末几个月的测试、修正,现在,薪酬条理根本完成了其设计功用并日趋成熟。
       起首,以往令人头疼的员工考勤状况统计,如今只需各单元服务员每月在规则日期前将员工考勤状况录入条理中当月天生的考勤列表,经本单元担任人、人资处薪酬专员、薪酬主管逐级考核即可。考勤经过考核后,条理会主动盘算加班人为、日班补助,整个进程,简便、疾速、精确。
       然后,经过人为核算与考核功用,人资处依据员工单元、岗亭、人为等变化状况实时调解人为条理数据,各单元服务员录入奖金数据、物业费、水电费、暖气费、(包干)嘉奖及稽核数据,条理经过考勤录入和个税主动天生功用主动盘算加班人为、日班补助、个税。在颠末各单元向导、人资处薪酬专员、社保专员、公积金专员、薪酬主管逐级考核后,财政处将主动输入的个税信息表与个税条理中数据停止查对。经财政处和人资处查对无误后,经过表格主动天生功用人资处将主动天生的银行表、汇总表、明细表交财政,最初由财政处间接提交网银完成当月人为的发放。该进程中,与外地税务部分查对个税信息数据这项任务之前需求加班加点耗时两地利间才干完成,用了薪酬条理后,悄悄松松半地利间就能完成,大大进步了任务服从。
       同时,条理依照差别脚色的性子及其任务需求,设计了项目权限功用,对差别脚色检查及编辑权限停止了束缚,明白了各脚色、各用户的权限;依据人为办理及考核需求,对脚色、用户停止了设置,并对相应的权限停止了设置,依据用户的从属脚色及部分停止了限定,各单元向导及服务员只能瞥见本单元薪酬数据,完成了薪酬数据的失密功用。
       薪酬条理的设计开辟和详细使用,既处理了薪酬核算周期长、错误率高、统计剖析难等题目,增加了薪酬核算任务顺序,进步了薪酬核算任务服从,大大便当了职员及人为信息的盘问及统计,进步了数据资源的应用,另有效保证了职员及人为信息能失掉实时更新。在为必赢官网公司浪费了少量的人力、物力、财力的同时,完成了必赢官网公司人力资源信息化超过式开展。
       随着信息化的开展及推行,人力资源办理必将完成无纸化办公,而且逐渐与公司办公道台及必赢官网注册NC条理停止接轨,完成数据的共享。


 

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